EASY Cloud Archive - Archivierung für Jedermann

712,57 € 598,80 €
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EASY Cloud Archive - Archivierung für Jedermann

Unser Angebot für Sie:

Nach der Bestellung erhalten Sie eine Bestätigung per E-Mail. Die Zugangsdaten senden wir Ihnen in einer separaten E-Mail zu. Mit Ihren Zugangsdaten können Sie EASY Cloud Archive sofort einsetzen.

Zu Beginn stehen Ihnen 2 User und 10 GB Speicherplatz zur Verfügung. Im Programm können Sie bei Bedarf direkt Erweiterungen vornehmen (kostenpflichtig).

Sie beziehen EASY Cloud Archive für mindestens ein Jahr. Nach Ablauf verlängert sich die Laufzeit automatisch um ein weiteres Jahr. Eine Kündigung ist jederzeit möglich und wird jeweils zum Ende der Laufzeit wirksam. Im ersten Monat, können Sie bei Nichtgefallen jederzeit vom Vertrag ohne Angabe von Gründen zurücktreten.

Die jährliche Nutzungsgebühr beträgt 598,80 Euro (12 x 49,90 Euro monatlich, netto)

Archivierung für Jedermann

Das EASY Cloud Archive bietet eine einfache Möglichkeit, Ihre steuerrelevanten und aufbewahrungs­pflichtigen Daten sicher abzulegen. Das Herzstück dieser Lösung ist die bewährte und geprüfte Archivlösung aus dem Hause der EASY SOFTWARE AG. 


Das EASY Cloud Archive hilft Ihnen dabei, die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen und die Vorgaben der Finanzverwaltung einzuhalten. Mit dem EASY Cloud Archive archivieren Sie die gängigsten Dateiformate elektronisch. Über den Direktzugriff im komfortablen und intuitiv zu bedienenden Webclient, die Suche über Eigenschaften oder die integrierte Volltextsuche greifen Sie schnell auf Ihre archivierten Belege zu. 

Auch mobil steht Ihnen das EASY Cloud Archive stets zur Verfügung. Mit einer iOS App können Sie von überall schnell und einfach auf ihre Dokumete zugreifen, und das ganz sicher!


Leistungsmerkmale

    Archivierung von Dateien in EASY Cloud Archive

    • Aktivierung der Lösung nach erfolgter Bestellung über das EASY-Portal
    • Zugriff auf alle archivierten Dateien über den EASY Cloud Archive Web Zugang
    • Volltextsuche in den archivierten Dateien mit folgender Dateiendung (numbers, key, pages, doc, docx, dot, dotx, xls, xlsx, ppt, pptx, pdf, png, vsd, vsdx, tiff, tif, msg, eml, rtf, txt, png, dwg)
    • Erkennung von Textinhalten bei Bilddateien mittels OCR (optical character regocnition) 
    • Hinzufügen von Kategorien und Bemerkungen zu jedem Dokument
    • Anzeige der ursprünglichen Ordnerstruktur
    • Automatische Archivierung von ausgewählten Dateien über den Archivierungsassistenten
    • Verhinderung von mehrfacher Ablage derselben Dateien vermeidet Redundanzen und spart Speicherplatz
    • Anlage neuer Benutzer direkt aus der Applikation heraus
    • Anmeldung im Archivierungsassistent mit den gleichen Anmeldedaten wie in der Browser-Version
    • Sichere, d.h. verschlüsselte HTTPS Verbindung
    • Verschlüsselte Ablage der Dateien (AES 256 Verschlüsselung) 
    • Speicherung der Daten in einem deutschen Rechenzentrum ("German Cloud") 
    • Automatisches Deployment des Kundenzugangs
    • Nutzungsgebühr einschließlich Lizenz, Support (3rd Level) und Wartung
    • Export aller im EASY Cloud Archive gespeicherten Dateien möglich (Datenportabilität)
    • Automatische Löschung aller Daten, die innerhalb der EASY Plattform liegen, nach Vertragsablauf mittels Löschen des Services. Die Fristen dazu ergeben sich aus den Vertragsbedingungen. Hinweis: "Gelöschte" Daten können weiterhin in übergreifenden Sicherungsbeständen bis zu deren Vorhalteende im Gesamtdatenbestand vorhanden sein.

    Systemvoraussetzungen:

    Um die Funktionalitäten des EASY Cloud Archives nutzen zu können, müssen folgende Systemvoraussetzungen erfüllt sein:

    • Betriebssystem Microsoft (R) Windows 7 oder höher
    • Aktueller Internet Browser: IE 11, Google Chrome (mind. Version 56)
    • Internetanbindung 

    Weitere Informationen:

    Copyright © 2019 EASY ENTERPRISE SERVICES GmbH